Auszubildende/r als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Bei Kolping steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir verstehen, begleiten, fördern und bilden Menschen. Einfühlsam und mit Blick auf die Zukunft.

Ihre Schulzeit ist bereits zu Ende oder neigt sich dem Ende zu und Sie möchten ab September mit einer Ausbildung ins Berufsleben starten? Dann sind sie bei uns genau richtig, von Berufsorientierungsmaßnahmen über Ausbildung bis zu Wohngruppen unbegleiteter Minderjähriger Flüchtlinge bietet die Kolping Akademie in Kaufbeuren ein vielseitiges und individuelles Angebot im Bereich der Jungendberufs- und Jugendhilfe. Der Bereich der Erwachsenenbildung mit Umschulungen, themenspezifischen Kursen und dem Sprachbereich stellt einen weiteren Zweig der Arbeit in Kaufbeuren dar.
 

Ihre Aufgaben

  • Sie lernen die Organisation des Büroalltags kennen, erledigen den Schriftverkehr und gestalten Anschreiben sowie Präsentationen hauptsächlich mit Hilfe von Office-Anwendungen
  • Sie sichten und bearbeiten die eingehende Post, planen, koordinieren und überwachen Termine. Sie unterstützten beim erstellen von Abrechnungen und Auswertungen
  • Sie organisieren Geschäftstermine, Onlinekonferenzen und Kooperationspartnerbesuche, empfangen Besucher und Kunden und assistieren bei Meetings. 

Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen mittleren Bildungsabschluss. 
  • Sie haben großen Spaß an kaufmännischen Aufgaben und sind mit den gängigen Computerprogrammen wie Word, PowerPoint und Excel vertraut. 
  • Sie sind kontakt- und kommunikationsfreudig und zeigen Leistungsbereitschaft und Engagement.
  • Aufgeschlossenheit und Flexibilität gehören zu Ihren Stärken. 
  • Sie bringen ein gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen mit. 

Unser Angebot

  • Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher

  • eine sehr gute Einarbeitung
  • ein motiviertes Team und nette Kollegen
  • ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.