Die Kolping Akademie ist als freier Träger der beruflichen Bildung, Qualifizierung, Beschäftigung und Integration für Jugendliche und Erwachsene seit über 50 Jahren erfolgreicher Partner für deren persönliche Entfaltung und berufliches Weiterkommen.

Die Kolping Akademie sucht ab 01.11.2023 für ihren Standort in Dillingen eine Empfangssekretär/in (m/w/d) in Festanstellung vormittags in Teilzeit ca. 20-25 Std./Woche.

Ihre Aufgaben

• Begrüßung und Empfang
• Entgegennahme von Unterlagen und telefonischen Nachrichten
• Weiterleiten der Anliegen an die betreffenden Ansprechpartner
• Meldung von Präsenzund Teilnehmerlisten
• Erteilen organisatorischer Auskünfte
• punktuell organisatorische Assistenz von Dozent:innen
• Unterstützung in Verwaltungsaufgaben
• Ansprechende Gestaltung und Pflege der Räume gemäß dem Corporate Design der Kolping Akademie (keine Reinigung)
• Veranlassung von Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten durch die Haustechnik

Ihr Profil

• soziale Kompetenz und ein ansprechendes Auftreten
• Empathie und Kontaktfähigkeit auch zu Unterstützung bedürfendem Klientel
• organisatorisches Talent
• Verlässlichkeit und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• sicherer Umgang mit MS Office

Unser Angebot

• Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Das erwartet Sie:

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher:

• einen vielseitigen, abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeitsbereich
• eine sehr gute Einarbeitung
• ein motiviertes Team sowie nette Kolleginnen und Kollegen
• die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Wenn Sie mit uns gemeinsam die Anforderungen der Zukunft meistern wollen, bewerben Sie sich bitte mit vollständigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.