Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Kempten eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit ca. 25 bis 30 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Effektive Verwaltung sämtlicher organisatorischer Tätigkeiten im Rahmen unseres Bildungsangebots (z.B. tägliche Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes, prozessbezogene Dokumentation)
• Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle, Kassenführung
• Terminplanung, Vermietung von Räumlichkeiten und Vorbereitung von Veranstaltungen
• Betreuung und teilweise Beratung von Kunden, Kursteilnehmern und Dozenten
• Projektbezogene Zuarbeit für die Lehrgangsleitungen
• Schnittstelle für Lehrkräfte und Dozierende

Ihr Profil

• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat oder Verwaltung
• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Berufsfeld
• Souveräner Umgang mit Word und Excel
• Selbständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise
• Freude am ergebnisorientierten Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Branchenkenntnisse in der Erwachsenenbildung ist von Vorteil
• Empathie im Umgang mit Kunden und Kursteilnehmern sowie Schülern

Das Arbeitsklima der Kolping Akademie Kaufbeuren ist geprägt durch ein offenes und zielorientiertes Miteinander. Herausforderungen, neue Anforderungen und Veränderungen werden gemeinschaftlich bewältigt. Flexibilität und Offenheit für Neues sind Grundpfeiler der Arbeit bei der Kolping Akademie Kaufbeuren. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, eine Entfristung wird zu jeder Zeit angestrebt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins.

Unser Angebot

• Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher

• eine selbstständige und weitestgehend eigenverantwortliche Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima
• ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per E-Mail!