Verwaltungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis
Sie haben Freude im Umgang mit Menschen, ein feines Gespür, um unseren Kursteilnehmern in schwierigen Situationen beizustehen, und verfügen über ein ausgezeichnetes Organisationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Die Kolping Akademie in Füssen sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter*in in der Verwaltung unserer Integrationskurse und Berufssprachkurse.
Zu besetzen ist eine Stelle im Umfang von 10 Wochenstunden (vorerst befristet für 12 Monate auf 520 €-Basis. Danach sind eine unbefristete Anstellung und die Erweiterung des Stundenumfanges möglich und angestrebt.).
Ihre Aufgaben
- Sie sind für die Beratung und Anmeldung der Teilnehmenden aus Integrationsund Berufssprachkursen zuständig (Zielgruppe: Geflüchtete und Migranten).
- Sie pflegen die Teilnehmenden-Daten in unser Verwaltungssystem ein.
- Sie kümmern sich um die Ablage.
- Sie unterstützen die Leitung bei der Planung der Kurse.
- Sie sind an der Planung und Durchführung der Prüfungen beteiligt.
- Sie erledigen die obligatorischen Verwaltungsund Dokumentationsarbeiten.
Zur Umsetzung der Aufgaben arbeiten Sie in enger Kooperation mit den Verwaltungskräften und Lehrkräften zusammen.
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes Ausbildung als Bürokauffrau.
Unser Angebot
- Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher
- Eine sehr gute Einarbeitung
- ein motiviertes Team und nette Kollegen
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.