Verwaltungskraft (m/w/d) für Sekretariat der Geschäftsleitung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hauptverwaltung in Augsburg eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsleitung für ca. 25 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
- Im Team des Sekretariats der Geschäftsleitung der Kolping-Akademien unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (Büroaufgaben, Korrespondenz und Büroorganisation).
- Sie sind Ansprechpartner*in und Schnittstelle für interne wie externe Anfragen rund um die Geschäftsführung
- Kommunikative und dienstleistungsorientierte Betreuung der eingehenden Anrufe sowie die Bearbeitung von eingehenden E-Mails
- Sie bereiten inhaltlich und organisatorisch Termine und Meetings vor und nach und übernehmen auch die Betreuung von Gästen
- Sie übernehmen Verwaltungstätigkeiten für unsere Kolpingstiftung-Rudolf-Geiselberger
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Abwicklung von Bestellungen
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Aufgeschlossene, positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
- Eine selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen der Kolping Akademie
Unser Angebot
- Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
- Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von Augsburg
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher
- Eine sehr gute Einarbeitung,
- ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Die Kolping Akademie
Personalabteilung
Frauentorstraße 29
86152 Augsburg