Assistenzkraft (m/w/d) im Bereich Integrationskurse (IK) und Berufssprachkurse (BSK) zur Unterstützung der Bereichsleitung

• Unterstützung der Bereichsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Abrechnung von Projekten im Bereich IK und BSK
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Perspektive:
Die Stelle bietet die Möglichkeit zur Weiterentwicklung. Mit der Zeit sollen Sie immer mehr in die Abläufe von IK und BSK Kursen eingearbeitet werden. Dadurch kann und soll sich Ihr Aufgabenspektrum schrittweise erweitern.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bildungssektor
• Bestenfalls Kenntnisse über Integrationskurse und Berufssprachkurse sowie deren Anforderungen
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung

• Ein vielseitiger, abwechslungsreicher und interessanter Tätigkeitsbereich
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem angenehmen Betriebsklima

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine werteorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher

• eine sehr gute Einarbeitung,
• ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen und
• Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.