Datenschutzinformationen für Bewerber/innen

Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen, deshalb informieren wir Sie hiermit, wie wir Ihre Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten und welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehen.

1) Für die Datenerhebung verantwortliche Stelle

Kolping-Bildungswerk gGmbH in der Diözese Augsburg
Frauentorstraße 29
86152 Augsburg
Telefon: 0821 3443-0
E-Mail: info@die-kolping-akademie.de

2) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter, Die Kolping Akademie in Augsburg,
Frauentorstraße 29, 86152 Augsburg,
E-Mail: datenschutz@die-kolping-akademie.de

3) Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und anderen Ihnen bereitgestellten Informationen sowie den nachfolgenden Erläuterungen entnehmen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung sowie in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke:

• zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und aller damit zusammenhängender Abläufe
• ggf. zur Erstellung des Arbeits- oder Honorarvertrages
• ggf. zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen

4) Welche Daten werden von uns verarbeitet?

Folgende direkt von Ihnen erhaltene Daten werden verarbeitet:

• Name, Vorname
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefon-Nr.)
• Komplette Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen)

Auskünfte von anderen Stellen – insbesondere ehemaligen oder aktuellen Arbeitgebern – werden nicht erhoben.

5) Wer erhält Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich innerhalb unserer Unternehmensgruppe an die Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses im Bewerbungsverfahren benötigen. Insbesondere handelt es sich hierbei um Personen aus Bereichen, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die Besetzung einer Stelle mitwirken (Führungskräfte, Bereichsleiter, Personalverantwortliche, Mitarbeitervertretung). Bei berechtigtem Interesse (Besetzung offener Stellen) können Ihre Unterlagen an andere Teile der Unternehmensgruppe weitergeleitet werden.

Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.

6) Übermittlung Ihrer Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung in ein Land außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.

7) Dauer der Speicherung Ihrer Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden Ihnen bei Nicht-Einstellung spätestens nach Ablauf von drei Monaten zurückgegeben. Elektronische Daten werden bei Nicht-Einstellung spätestens nach drei Monaten automatisch gelöscht.

Sollten wir Ihnen keine aktuell zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten zwölf Monate lang speichern, sofern Sie einer solchen Speicherung und Nutzung ausdrücklich zustimmen.

Sind Sie mit der Aufnahme Ihrer Daten in unseren „Interessentenpool“ einverstanden, müssen Sie uns dies schriftlich mitteilen. Die Löschung erfolgt dort entweder auf Ihren Wunsch oder spätestens zwei Jahre nach Aufnahme.

8) Ihre Datenschutzrechte

• Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Grundsätzlich besteht nach Artikel 21 DSGVO das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen.

9) Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen

Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für den Bewerbungsprozess erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, mit Ihnen einen Arbeitsvertrag zu schließen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.