SharePoint & OneDrive – Dokumente modern verwalten und gemeinsam nutzen

Effiziente Dateiablage, digitale Zusammenarbeit und modernes Dokumentenmanagement mit Microsoft 365

SharePoint und OneDrive sind zentrale Werkzeuge für modernes Dokumentenmanagement und digitale Zusammenarbeit in Microsoft 365. Während OneDrive die persönliche Dateiablage und flexible Zusammenarbeit ermöglicht, unterstützt SharePoint Teams und Unternehmen bei der strukturierten Verwaltung, gemeinsamen Bearbeitung und sicheren Bereitstellung von Dokumenten und Informationen. In diesem praxisnahen Kurs lernen die Teilnehmenden, wie beide Anwendungen effizient im Arbeitsalltag eingesetzt werden können.

Inhalte

Einführung in SharePoint & OneDrive

Unterschiede und Zusammenspiel von SharePoint und OneDrive
Aufbau und Navigation
Dateien speichern, organisieren und verwalten
Synchronisation und Zugriff auf verschiedenen Geräten

Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement

Gemeinsames Bearbeiten von Dateien
Dateien und Ordner freigeben
Versionierung und Wiederherstellung
Strukturierte Dokumentenablagen erstellen
Zusammenarbeit innerhalb von Teams und Projekten

SharePoint im Unternehmensalltag

Dokumentenbibliotheken sinnvoll nutzen
Informationen zentral bereitstellen
Rechte und Zugriffe verwalten
Grundlagen moderner Teamseiten

Praktische Anwendung

Typische Einsatzszenarien aus dem Arbeitsalltag
Best Practices für digitale Zusammenarbeit
Effiziente Such- und Ablagestrukturen
Tipps für produktives Arbeiten mit Microsoft 365

Zielgruppe

Mitarbeitende aus Unternehmen und Verwaltungen
Teams und Projektgruppen
Fachabteilungen mit gemeinsamer Dokumentenablage
Führungskräfte und Teamleitungen
Einsteiger:innen und Anwender:innen mit ersten Microsoft-365-Kenntnissen

Ziel

Die Teilnehmenden lernen, SharePoint und OneDrive sicher und effizient im Arbeitsalltag einzusetzen. Ziel ist eine strukturierte Dokumentenverwaltung, eine bessere Zusammenarbeit sowie ein moderner und sicherer Umgang mit Dateien und Informationen.

Vorteile

Sicherer Umgang mit SharePoint und OneDrive
Strukturierte Datei- und Dokumentenverwaltung
Effizientere Zusammenarbeit im Team
Einfaches Teilen und gemeinsames Bearbeiten von Dateien
Zeitersparnis durch moderne digitale Prozesse
Praktische Tipps für den direkten Einsatz im Arbeitsalltag

Abschluss

Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten die Teilnehmenden ein Teilnahmezertifikat.

Weitere Informationen

Termine können individuell nach Absprache vereinbart werden. Gerne passen wir die Inhalte des Kurses an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und integrieren firmenspezifische Themen, Prozesse oder Praxisbeispiele.