- Verwaltung im Bereich der Wohnheime
- Bearbeitung von Anfragen und organisatorische Hintergrundarbeiten im gastronomischen Bereich
- Belegungs- und Vertragsmanagement
- Anspechperson und Betreuung unserer Ziel- und Kundengruppen
- Teilweise Rechnungsstellung und Abstimmung mit der Buchhaltung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
Karriere bei der Kolping Akademie
Zur Erweiterung unseres Teams der Kolping Stiftung-Augsburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden) für vielseitige administrative Aufgaben.
Die Kolping-Stiftung Augsburg, eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts, betreibt im Zentrum von Augsburg ein Azubi- und Jugendwohnheim, eine Gastronomie mit Tagungsbetrieb und verwaltet über 500 Wohnheimplätze für Studierende.
Ihr Einsatz kann – je nach Bedarf und persönlicher Eignung – in unterschiedlichen Bereichen erfolgen, unter anderem in der Belegung für Studierendenwohnheime, im Jugendwohnen oder in der Verwaltung des Gastronomie- und Veranstaltungsbereichs.
Die Tätigkeit kann folgende Aufgaben umfassen:
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten flexibel, strukturiert und gehen lösungsorientiert vor
- Sie sind teamfähig, handeln souverän und flexibel
- Sie sind mit moderner Bürokommunikation vertraut und verfügen über sehr gute Microsoft 365-Kenntnisse
- Sie bringen Engagement und Freude im Umgang mit Menschen mit
- Sie verfügen über Englischkenntnisse für den Kontakt mit unseren Zielgruppen
- Sie identifizieren sich mit den Zielen von Kolping als katholischer Sozialverband
Freuen Sie sich auf:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Viele Möglichkeiten, eigene Ideen in die Neustrukturierung organisatorischer Abläufe einzubringen
- Eine Vergütung auf Grundlage der Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
inklusive betrieblicher Altersvorsorge und jährliche Sonderzahlung - 30 Tage Urlaub sowie 24. und 31.12. frei
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen von Vormittags- und Nachmittagsdiensten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail.
Standort
Kolping-Stiftung AugsburgFrauentorstraße 2986152 Augsburg