KI im Büroalltag

Effizient arbeiten mit Künstlicher Intelligenz

Künstliche Intelligenz kann den Büroalltag deutlich erleichtern und viele Routineaufgaben effizient unterstützen. Ob E-Mails formulieren, Protokolle erstellen, Informationen recherchieren oder Texte optimieren – moderne KI-Tools helfen dabei, Zeit zu sparen und Arbeitsabläufe zu vereinfachen. In diesem praxisorientierten Seminar lernen die Teilnehmenden, wie sie Künstliche Intelligenz sicher, datenschutzkonform und zielgerichtet im Berufsalltag einsetzen. Anhand zahlreicher Beispiele und praktischer Übungen werden die Möglichkeiten, aber auch die Grenzen von KI aufgezeigt.

Inhalte

Grundlagen der Künstlichen Intelligenz
Überblick über aktuelle KI-Tools
Effektives Prompting für bessere Ergebnisse
E-Mails professionell formulieren und optimieren
Texte zusammenfassen, umschreiben und strukturieren
Protokolle und Besprechungsnotizen erstellen
Recherche und Informationsaufbereitung
Ideenfindung und Brainstorming mit KI
Unterstützung bei Excel, Word und Präsentationen
Datenschutz, Urheberrecht und sichere KI-Nutzung
Chancen, Grenzen und Risiken von KI im Büroalltag

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende aus Büro, Verwaltung und Assistenz sowie an alle, die ihre täglichen Arbeitsabläufe mit Unterstützung von Künstlicher Intelligenz effizienter gestalten möchten.

Ziel

Ziel des Seminars ist es, den Teilnehmenden zu zeigen, wie Künstliche Intelligenz den Büroalltag sinnvoll unterstützen kann. Sie lernen, KI-Tools sicher und effizient für typische Büro- und Verwaltungsaufgaben einzusetzen, Zeit bei Routinetätigkeiten zu sparen und hochwertige Ergebnisse zu erzielen.

Das Seminar baut inhaltlich auf den Grundlagen des KI-Führerscheins auf und vertieft den praktischen Einsatz von KI im Berufsalltag. Die Teilnahme am KI-Führerschein ist jedoch keine Voraussetzung, da die wichtigsten Grundlagen zu Beginn des Seminars kurz wiederholt werden.

Vorteile

Praxisnahes Arbeiten mit aktuellen KI-Tools
Sofort umsetzbare Tipps für den Büroalltag
Zahlreiche Übungen und Anwendungsbeispiele
Zeitersparnis bei wiederkehrenden Aufgaben
Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit KI
Mehr Effizienz und Produktivität im Arbeitsalltag
Individuelle Fragestellungen aus dem Arbeitsalltag können eingebracht werden

Abschluss

Die Teilnehmenden erhalten eine Teilnahmebescheinigung über das Seminar „KI im Büroalltag – Effizient arbeiten mit Künstlicher Intelligenz“.

Für Firmen

Gerne erstellen wir ein individuelles Angebot, abgestimmt auf die Anzahl der Teilnehmenden sowie die Anforderungen Ihres Unternehmens. Auf Wunsch können branchenspezifische Inhalte oder unternehmensinterne Anwendungsfälle in das Seminar integriert werden.

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